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档案工作规范化检查的自查报告6篇

时间:2022-09-23 11:55:01 浏览次数:

档案工作规范化检查的自查报告6篇档案工作规范化检查的自查报告 第一篇:民政局档案工作自查情况报告第一篇:民政局档案工作自查情况报告 为深入贯彻执行《档案法》及《安徽省档案管理条例》,使档案工作更加下面是小编为大家整理的档案工作规范化检查的自查报告6篇,供大家参考。

档案工作规范化检查的自查报告6篇

篇一:档案工作规范化检查的自查报告

篇:民政局档案工作自查情况报告 第一篇:民政局档案工作自查情况报告

  为深入贯彻执行《档案法》及《安徽省档案管理条例》,使档案工作更加规范化、法制化、现代化,按照省民政厅、省档案局《关于开展民政专业档案执法检查的通知》(民办函〔〕85 号)文件精神,对照检查内容和要求,对我局档案工作进行了自查,现将自查情况汇报如下:

  一、加强教育,强化意识

  档案工作是一项重要工作,我局领导对档案工

  作非常重视,严格要求我们要认真做好档案工作,并把档案工作纳入了年度工作目标计划,列入了机关议事日程,列入了考核奖惩范围。为了提高机关干部对档案工作的认识,加强档案工作的依法管理,增强社会档案意识和法制观念,我局组织机关干部职工通过政治理论学习,认真学习《档案法》、《安徽省档案管理条例》、《收养登记档案管理暂行办法》和《婚姻登记档案管理办法》,提高广大机关干部职工学法、懂法、执法的自觉性,严格按照《档案法》、《条例》办事,切实加强档案管理工作。

  二、加强领导,健全组织

  建立健全组织,加强领导是做好档案工作的重要保证。为此,我局成立了以分管副局长为组长,办公室主任为副组长的档案领导小组,根据人员变动及时调整、补充,并明确了由办公室主任主要负责此项工作。档案室确定一名专职档案员、局各股室设 5 名兼职档案员,具体负责文件材料的收集、整理和立卷归档,确保了档案工作正常有序的开展。每年我们组织对工作人员加以培训,并积极参

 加县档案局组织的各种培训,以加强档案管理工作力度。

  三、加强制度建设

  制度建设是档案工作的基础性工作,加强制度建设,严格依法做好档案工作,是新形势下对档案工作的迫切要求。我们的制度包括档案归档制度、档案保管制度、档案利用制度、档案保密制度、档案鉴定销毁制度、分管档案工作的岗位责任制、档案工作人员岗位责任制、股室兼职档案员岗位责任制以及较规范的文书档案分类方案,明确了文件材料的归档和不归档范围,确立了档案分类方案,划定了档案材料的保管期限,制定了符合我局实际的档号编制方案。目前,我局档案室保存了各种门类和载体的档案,还收藏了有保存价值的一大批帐外资料。据统计,全局现有档案 4949 卷。分为 6 大类:文书档案 116 卷,人事档案 337 卷,财会档案 891 卷,档案资料 365 卷,结婚、离婚档案 3200 卷,收养档案 40 卷。

  四、加强档案工作的日常管理

  民政部门是政府职能部门,涉及业务广、范围大,做好文件、资料的整理、归档工作尤为重要。为此,对档案工作实行了定人定岗,专门管理,特别是由办公室主任抓这项工作以来,积极认真的筹划,根据档案部门的要求,调整了档案室,更换了新铁皮柜,配备了防火、防潮、防光等设备。做到了档案办公两分开,弃掉了脏、乱、潮的工作环境。

  五、档案信息开发利用

  1、编制检索工具,方便使用。根据工作需要,我局共编有各类档案、目录索引12本,其中人名目录4本,案卷目录5本,全引目录3本,方便了查阅和利用。

  2、编写参考资料,开发信息资源。为了适应利用工作的需要,几年来,以档案部门为主,其它部门配合,我局编写了《民政局志》、《大事记》、《全宗介绍》、《档案室简介》等参考资料,开发了档案信息资源,为机关工作、领导决策和社会

 服务提供了可靠依据,受到了领导和同志们的好评。

  3、利用方式。一是主动服务,根据领导和部门工作需要,调卷送门,提供利用;二是开架阅览,凡需利用档案者,可按规定来阅览室(办公室合用)查阅档案;三是制发档案复制件、函调和电话查询,以上均是无偿服务。

  4、利用效果。利用人事档案为县内外 160 多人提供了入伍、负伤、牺牲证明材料,落实了追恤评残、定补政策;利用人事档案为优抚优待金清理核查、发放到户提供了准确的住址信息,节省了 20 多万元优抚资金。

  总之,通过这次档案工作的自查,我局对档案工作有了重新更高的认识,同时也找到工作中的不足之处,相信在检查组的指导、关心、帮助之下,全局档案管理工作将会做得更好、更扎实。

  第二篇:县民政局工作情况自查报告

  **市民政局:

  接到市民政局《关于对各县区 20**年度民政工作进行考评的预备通知》后,**县民政局非常重视,对 12 年的工作进行了详细的自查,现将自查情况汇报如下:

  今年以来,在县委、县政府的正确领导和市民政局的精心指导下,全县民政干部职工深入开展学习实践科学发展观和三个建设年活动,以满意在民政,工作创一流为目标,进一步解放思想,开拓创新,努力推动全县民政工作加快发展。县烈士陵园搬迁重建工作取得重大进展,救灾救济、五保供养、城乡低保、优抚安置、基层政权建设、社会事务管理等各项民政工作进展顺利,圆满完成了全年的各项工作任务。在全县民政干部职工的共同努力下,民政工作取得了显着成绩,多项工作受到上级表彰。被县委、县政府授予岗位目标争名升位活动先进单位、本职工作争创一流先进单位、招商引资工作先进单位、平安博兴建设先进单位、信访工作先进单位、反腐倡廉建设工作先进单位等荣誉称号;被省民政厅、省军

 区政治部表彰为全省军休工作先进单位。

  一、救灾救济、城乡低保、农村五保及敬老院建设、慈善救助工作成效显着

  今年以来,我们加强城乡低保规范化建设。截止目前,我县共有城市低保对象 1***户、3***人,农村低保对象 5***户、7***人,从今年一月份起,城市低保标准为每人每月**元,月人均补差**元以上,自 10 月份开始,城市低保人均补助达到**元以上;从今年一月份,农村低保标准为每人每年 1**元,自下半年起,农村低保按分类施保标准发放,其中 a 类特困、b 类较困、c 类一般户每人每月分别补助**元、**元、**元,农村人均月补助水平达到**元以上,低保金按月(农村低保按季度)发放、及时到位,每年发放城乡低保金近 1***万元,占全县总人口**.*%的城乡贫困居民全部纳入了最低生活保障网,基本实现了动态管理下的应保尽保。按照省市部署,今年3月份开始,我们开展了城乡困难居民普查工作,圆满完成了普查的各项任务。其中,城镇困难居民普查共普查 1***户、4***人,占城镇总人口的**.*%。农村困难居民普查共普查 15***户、25***人,占农村总人口的**.*%。加强了以应保尽保、应退尽退、动态管理为主要内容的城乡低保规范化建设。从今年 9 月份开始,城市低保全部移交社区及居委会管理。我们将已死亡的低保对象停发,将新致困人员及时纳入了农村低保,共调整农村低保对象***人;共取消***户、***人的城镇低保待遇,新**市低保对象***户、***人。在城市低保实现分类管理,分类施保的基础上,大力推行农村低保的分类施保工作,目前,按照分类施保确定的新补助标准,已全部发放到农村低保对象手中,全年共发放农村低保金 520 多万元。认真做好城乡医疗救助工作,按照我县医疗救助的有关规定,积极做好重病低保对象及特困家庭进行医疗救助的审批审核工作。对***名城市医疗救助对象发放救助金**.*万元,对***名农村医疗救助对象发放救助金**.*万元。加强敬老院建设和管理,全面落实五保供养政策。12 年春节前,

 组织走访慰问了 10 处敬老院和部分五保对象,为五保老人送去了慰问金、食用油、猪肉等价值 10 多万元的慰问品;积极争取财政支持,投资***万多元,为全县五保老人每人定做夏装一套。我县现有五保对象 1***人,集中供养率达到**%,建立起了五保供养标准自然增长机制,按照集中供养每人每年不低于**元、分散供养每人每年不低于 1**元的标准,五保财政供养政策得到全面落实。积极推进敬老院基础设施建设,加快博昌街道敬老院建设扫尾工作。四月份,我们对博昌街道敬老院以前的建设情况进行了摸底调查,并就有关情况向县政府进行了报告。乔庄镇计划投资***万元,对敬老院进行扩建,新建院民宿舍 20 间,新修柏油路500 米,现主体工程已经完成。锦秋街道敬老院投资 50 多万元,修建光荣间 3 个,增加了不锈钢厨具、供暖设备等设施,对院落进行了整修,使院容院貌大为改观。加大敬老院的规范化管理,上半年,按照《**县农村五保供养服务机构考核细则》的内容,我们对全县 10 处敬老院进行了突击检查,对发现的问题给予了当场反馈,并提出了整改意见。下半年,我们组织各民政办主任和敬老院长对全县十处敬老院的院容院貌、基础设施建设、供养服务、制度建设、院务管理等方面进行了全面的观摩检查,并召开了全县敬老院规范化建设与管理工作会议,针对敬老院建设与管理的现状和存在的问题,从完善功能配套、规范服务、健全规章制度、加强队伍建设、提高供养标准、提高集中供养率、发展好院办经济等方面进一步对敬老院加强规范化建设和管理。建立和完善了救灾应急预案,建立起市、县、乡相衔接的救灾应急预案体系,建立救灾储备制度,及时查灾报灾,做好灾民救助工作。上半年,我县多次发生风雹、洪涝等自然灾害,全县农业经济损失 6000 多万元。我们及时上报灾情,对因灾造成生活困难的群众实施了救助,发放救灾款30 多万元,使困难群众的生活得到了保障。联合县应急办、科技局、气象局等有关部门开展了首个 5.12 国家减灾日宣传活动,举办了减灾救灾图片展,发放地震、

 气象等自然灾害宣传资料 1000 多份。按照上级要求,完成了《汶川特大地震抗震救灾志-社会赈灾志》(博兴部分)、《**市敬老院建设纪实》(博兴部分)的编纂编辑工作。加强慈善组织网络建设,积极开展慈善救助。年初,我们举行了爱心救助,情暖万家救助款物发放仪式,为 1***名五保对象每人发放了棉衣;为困难群众安排救济面粉 30 多万斤,救济款近***万元;为锦秋、兴福等 6 镇(街道)敬老院配备电视机180台;共发放救助款物100多万元。按照市慈善组织网络建设现场会要求**县委、县政府的部署,县慈善总会先后在各镇(街道)设立了***个慈善分会,各分会在***个村(社区)成立了慈善工作联络站,形成了上下贯通、左右呼应的慈善组织网络,实现了全县慈善工作无缝隙覆盖。成立了**县慈善义工管理中心,在各镇(街道)设立了***个慈善义工工作站,招募义工 200 多名。组织义工开展了助残扶幼、助老敬老、关爱生命和环境保护等义工活动,为困难群众义务服务达 1000 多个小时,帮助和改善了部分困难群众的生活。开通了我县慈善网站,开展网上捐赠,搭建起了我县的慈善信息平台,进一步拓宽了善款的捐赠渠道。5 月份组织召开了**县首届慈善大会,举行了慈心一日捐活动启动仪式,并现场捐赠善款**.*万元;全县广大干部群众踊跃参与慈心一日捐活动,共接收善款***万元。全县已有***个村建立了慈善互助基金,基金总额近***万多元,参与捐赠的企业达到了 100 多家。积极开展慈善救助活动,八月份,在县行政中心举办了百万救助、爱心行动慈善救助金发放仪式,共对***名特困高考新生、***名在校贫困大学生、***名高中生(含技校生)、***名初中生、***名小学生和***名特困大病患者实施救助;救助活动发放善款近***万元。另外,我们还开展了以下救助工作:一是投资 2 万元,为滨州技师学院***名来自**和**地震灾区的学生定做棉被褥150套;二是救助贫困大病患者5名,发放救助金2万元。三是在六一和教师节期间,利用京博专项基金开展了救助特困学生和特困教师活动,发

 放救助金**.*万元;四是春节前,开展了助老扶老活动,对全县 90 岁以上的老人和部分 70 岁以上的特困老人实施救助,发放救助**.*万元;五是开展了助残活动,为特殊教育学校的残疾儿童发放救助金***万元;六是资助希望工程 5 万元。我们还与**县品牌企业联盟联合举办了善行博城阳光助学慈善捐助活动,现场募集社会善款 3**元,这部分善款将全部用于资助贫困学生,帮助他们完成学业。

  二、双拥、优抚安置、复退军人稳定工作工作扎实有效

  今年以来,以建军82周年、新中国成立60周年为契机,我们加大双拥工作力度,春节、八一期间,县领导**县双拥领导小组成员对部分重点优抚对象进行了走访慰问,八一前夕,举行了大型的双拥文艺演出,邀请残疾军人、烈属、老复员军人代表、***名参加国庆阅兵军人家属和驻博部队官兵及社会各界人士参加。加强了双拥共建工作,广泛开展了科技、文化、服务、社区等拥军活动,部队与地方企事业单位、民营企业、社会团体开展了共建活动。同时,我们认真落实各项优抚政策,一是提高部分优抚对象抚恤补助标准。根据国家新的抚恤补助政策,联合组织部、财政局出台文件,对残疾军人、三属、在乡复员军人、带病回乡退伍军人、参战退役人员、参试退役人员的抚恤补助标准进行了大幅度提高。按照自然增长机制的要求,根据 12 年度人均纯收入水平,进一步提高了各类重点优抚对象的抚恤补助标准。出台文件大幅度提高了一至四级残疾军人护理费标准;三项提标县级财政共支付 240 多万元。二是大力解决重点优抚对象住房难问题。投资***万元用于各镇敬老院光荣间建设,动员孤老优抚对象和生活不能自理的重点优抚对象入住光荣间。对因特殊原因不能入住光荣间的孤老优抚对象,根据危房的不同情况给予改造。在庞家镇、乔庄镇和陈户镇进行了危房改造试点活动,截止目前,已投资 20 多万元为***户孤老优抚对象进行了危房修缮或改造。三是开展了优抚政务公开工作。按照省、市民政部门的部署,在借鉴外地经验的基础上,

 结合博兴实际,形成了**县优抚政务公开的一整套制度,我们召开全县优抚政务公开工作会议进行了全面部署。通过开展优抚政务公开,使我县优抚工作的整体水平得到提升。由市民政局组织的全市优抚政务公开现场会在我县召开。四是加强优抚对象医疗保障工作,12 年我们为全县***...

篇二:档案工作规范化检查的自查报告

22 年档案工作自查报告 3 篇 档案管理工作自查报告 篇一

  我局历来对档案管理工作特别重视,建局伊始,就成立了专用档案室,几年来,我局档案工作在局党委领导下,在区档案局的指导下,档案管理工作一步一个台阶,逐步走向科学化、规范化管理,现将有关状况汇报如下。

 一、高度重视,落实责任,确定责任制。

 我局档案管理工作的进展与业务建设,既有上级业务主管部门的支持,又有局领导的关怀和重视,更有全局职工的努力。首先是成立了档案工作领导小组,确定了领导责任制,明确了特地管理工作人员,划定阶段性任务、目标,实现了档案管理制度化、规范化。同时,局党委和局长办公会把学习贯彻《档案法》,提高机关的档案管理水平,列入了机关工作的重要议事日程,对档案工作进行了专题讨论,重点查找了档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,讨论探讨进一步做好档案管理和服务的方法措施,对相关工作进行仔细的部署支配,促进工作的落实。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面赐予大力支持,确保档案室的正常运转和平安。

 二、严格管理,全面完成档案整理、平安和宣扬工作。

 在连续巩固和完 .bai .baihuawen.cn huawen.cn 善档案管理标准的基础上,我局进一步提高档案管理工作标准,增大在档案管理方面的投入,解决档案管理工作中的实际困难,严格依法治档,加快档案

 信息化进程。

 一是重视档案管理队伍建设。我局先后有多人乐观参与档案管理部门的培训,并取得培训合格证,做到持证上岗,现有特地从事档案管理工作人员 1 名。同时留意对档案管理人员的教育,平常注意开展形势多样的业务学习,打造了一支强干的档案管理队伍,档案管理同志文化素养高,业务力量强,工作仔细负责,对来查找档案的科室和群众都能热忱接待,根据《档案法》供应优质服务。

 二是准时完成文件归档入库和分类整理工作。对于各类档案,我们都严格根据国家有关档案工作的法律法规,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格根据程序做好鉴定、销毁、归档工作。每年年底我们特地抽调人员对年度档案进行分类整理,完成了年度立卷装盒工作。同时,将人事档案与业务档案分别,由人事科负责,加强人事档案的保密性。随着电子文件档案管理系统开展,在单位领导的重视下,我局将计算机运用于档案整理工作,为单位档案管理特地配备了计算机一台,落实专人负责。做到规范操作,有序利用,设立了信息系统的"防火墙、密码访问掌握,不断完善档案信息系统平安管理制度,确保档案信息系统平安。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统,严格执行保管制度,从技术要求和管理措施两方面有效地保证了档案信息的平安管理。经过多年的建设,我局基本实现了机关档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。

 三是加大投入,严厉 纪律,确保档案平安。档案平安是档案工

 作的重中之重,我们要求档案工要从对党、对国家、对人民负责的高度,深刻熟悉档案平安的重要性,自觉从思想上、行动上确保把档案平安放在首位,要求时刻牢记“档案平安,责任重于泰山”,坚固树立“平安第一,预防为主”的思想,坚决防止和克服松懈、侥幸心理,确保档案平安万无一失。把平安工作重点从事后处理转到事前防范上来。在自查的基础上,对重点部位和可能存在平安事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发觉的问题和隐患,实行了有力措施,准时整改,坚决堵塞危及档案平安的漏洞,防止各种危害档案平安事故的发生。建立健全档案平安规章制度。把建立健全档案保管、编目、利用、编研、爱护、保密等方面的规章制度,真正做到责任到人,措施到位。尽管现用办公地点为租用,但我局还是克服困难,设立了特地档案室,实行切实有效措施,支配专款进行彻底杀虫,目前未发觉霉变、虫蛀现象,确保了档案的平安。正确处理好档案平安保管和便利利用的关系,既保证档案不丢失、不损坏,又保证了档案信息不失密、不泄密。

 四是加强档案宣扬工作。档案工作是一项基础性工作,很多人对档案工作比较生疏,不够了解,不够重视,为此,我们在全局干部职工大会上多次强调对档案的管理、使用和爱惜,并组织全局干部职工学习了《档案法》,取得了较好的效果,全局档案管理法律意识明显加强。

 三、加强各级工作人员的岗位职责的建设,完善档案管理措施,仔细抓好落实,严防泄密。

 依照相关法规,我局切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的

 监督、检查和管理,使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,仔细做好传阅和保存工作,准时整理成册上交区委保密局统一销毁;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素养。档案工作人员仔细做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、精确

  、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行精确

  统计,有方案、有步骤地进行档案名目汇编,乐观做好档案信息资源的开发利用;严格根据保密法和档案法管理档案,保证档案的平安和利用。严格执行《借阅规章》,做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,乐观完成与档案相关的其它工作。

 档案管理工作自查报告 篇二

  我镇方案生育办公室档案规范化管理是区计生系统首家达到省标一级的单位,升级达标后,已经通过三次复查且复查合格。我镇计生办档案工作在区档案局的正确领导下,镇档案管理负责人的详细指导下,依据档案管理实施细则和详细要求,仔细开展自查工作,进一步补充完善档案资料,使档案管理工作得到加强和规范。现将有关自查状况报告如下。

 一、组织机构健全

 镇党委、镇政府非常重视档案建设工作,本着“对历史负责、为

 现实服务、替将来着想”的态度,始终把档案管理工作作为助推全镇计生事业进展、解决计生冲突纠纷的基础性工作来抓。为了加强对档案工作的组织保障,在领导更换和工作人员变动的同时,准时调整了档案管理领导组,成立了由镇长任组长,分管副镇长任副组长的档案工作领导小组,由熟识业务的计生办主任兼任档案管理员。做到了统一领导、统一机构、档案管理制度健全,将档案管理工作落到实处,确保档案工作健康进展。

 二、档案管理工作规范

 仔细学习《档案法》、《省档案工作规范化管理方法》(试行)、《归档文件整理规章》等相关法律法规,坚持把档案管理工作列入议事日程,开展业务研讨,遇到困难准时讨论妥当解决,确保档案事业的进展。为了进一步提高依法治档的工作水平,我镇计生办严格根据规定分类归档,仔细保管好档案资料,规范档案借阅和使用制度,对档案的每次查阅、借阅都做好仔细记录,防止档案的破损、流失,使档案的保管更平安、查阅更便捷、归档更有序,充分发挥档案服务计生事业的作用。

 三、基础设施完备

 我镇高度重视档案管理基础设施建设,镇财政保证经费投入。现有档案室 1 个,建筑面积 30 多平方米,档案柜 13 组,基本能容纳将来 10 年的档案资料。配套有办公桌、自动除湿机、吸尘器、温湿度计和灭火器等,并安装了空调,做到了防潮、防光、防尘、防虫、防污染,进一步改善了档案管理条件,确保档案稳妥、平安地保存。我

 镇档案室现存实有永久 25 卷(盒)、长期 200 卷(盒)、短期 253 卷(盒),30 年期 222 卷(盒)、10 年期 96 卷(盒),嘉奖扶助 176 盒,凭证档案 191 盒,照片档案 3 盒(442 张),共计 1166 卷(盒)。

 四、业务建设标准化

 我镇档案室根据本单位归档范围和分类方案实行集中整理归档,归档文件的质量符合有关规范要求,书写材料相宜档案的长期保存。文书档案齐全完整,会计档案齐全完整,保管期限划分精确

  ,档案标号科学、规范。文书档案案卷整理的质量符合要求。档案柜摆放整齐,柜上有明显的指引标记。档案库房的湿度符合国家规定。每月定期和不定期地检查档案时并做好记录,做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象。建立了档案统计台账,数据精确

  ,帐实相符。档案的现代化管理工作将纳入本单位信息化建设规范。

 五、开发利用工作

 我镇档案室编有 1980 年至 20xx 年全宗介绍、案卷名目、全引名目等检索工具,并建立了借阅和利用效果登记薄,编有档案利用效果分析资料。这些编研工作为本单位业务工作的开展供应了快捷、便利和有效的服务,提高了工作效能。

 综上所述,近年来,我镇计生办档案管理在区档案局的正确领导下,镇档案管理员的详细指导下,计生办的档案管理和档案利用都有了新的进展,档案管理进一步得到了加强,档案工作任务已达到预期目标。今后,我们将更进一步加强对档案资料的搜集编研工作,使档案管理工作紧跟时代进展的步伐,为助推我镇计生工作的进一步进展

 供应重要的支持和保障。

 档案管理工作自查报告 篇三

  根据上级档案管理工作的有关规定,我乡对档案管理工作进行了自查,对未整理档案进行了整理归档,并且进行了查缺补漏,同时制定了有关制度,促进我乡的档案管理的规范化。现将自查状况汇报如下:

 一、加强了档案工作的领导。

 成立了由分管副书记任组长的档案管理工作领导小组,抽调机关八名年轻、责任心强、有文化的同志集中两个月的时间进行档案的整理,对 93 年以来的未整理档案进行了统一整理和归档,乐观搜集有关资料,确保资料的完整性。同时从机关抽调一名素养高、忠于职守、遵纪守法,且具有相应的档案管理专业学问和业务力量、具有大专学历的人员负责档案的管理与整档,确保档案工作有人管、有人抓、有人干,提高了档案管理工作的水平。

 二、制定完善了档案管理的各项制度。

 建立了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记制度等,杜绝了因管理不善造成的档案丢失;加强了对档案管理人员的业务学问培训,制定考核方法,确保档案管理有章可循。

 三、完善档案基础设施建设。

 对原档案室进行了高标准整修、更新,购进了档案橱、柜;加强了档案室环境,对档案室进行了消毒清洁,配备了灭火器等,进行了

 防虫、防蛀、防潮、防火处理。档案盒、夹、卷皮等档案装备规范标准,配备了照相机、计算机等档案装备。

 四、定期进行档案状况统计及各类统计报表,严格库房管理,确保档案平安。

 档案工作人员相对稳定、未发生因工作调动消失档案丢失现象。单位档案集中统一管理,各部门的文字材料及各类报表等统一由档案室负责保存。

 虽然我乡在档案管理,严格根据区档案局的要求进行整理,但因乡情所限,在档案设备、设施等方面与先进乡镇相比还存在肯定差距,在档案管理水平方面还需进一步提高。经过自查,我们认为我乡的档案管理已达到合格水平。

篇三:档案工作规范化检查的自查报告

干部档案管理自查报告 3 篇Selfinspectionreportonarchivesmanagementofpersonnelcadres汇报人:XXX第 1 页 共 15 页

 人事干部档案管理自查报告 3 3 篇前言:工作报告是指党的机关、行政机关、企事业单位和社会团体,按照有关规定,定期或不定期地向上级机关或法定对象汇报工作,汇报的内容包括近一段的工作情况和下一段工作部署。本文档根据工作报告内容要求展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。本文简要目录如下:

 【下载该文档后使用 Word 打开,按住键盘Ctrl 键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1 1 、篇章 1 1 :人事干部档案管理自查报告2 2 、篇章 2 2 :人事干部档案管理自查报告3 3 、篇章 3 3 :人事干部档案管理自查报告篇章 1: 人事干部档案管理自查报告为深入贯彻落实《关于进一步加强干部档案管理工作的意见》,根据市委组织部安排部署,我局高度重视,精心组织,周密安排,迅速行动,成立组织,突出重点,认真细致地逐条逐项按照《干部人事档案工作目标管理考评标准》的要求,高标准、严要求,抓紧自查整改。现将干部人事档案自查工作汇报如下:一、领导重视,组织严密。第 2 页 共 15 页

 自接到文件的通知后,立即成立由政治素质好、工作责任心强,有一定档案工作经验的党员干部,组成档案整理审核工作小组,开展档案审核工作。副局长 XX 同志为组长,人事科科长 XX 同志为副组长,XX、XX 为组员。小组成立后,明确人员职责,加强保密培训、提出纪律要求,保证了干部人事档案审核工作的顺利进行。我局始终把干部人事档案管理工作摆上重要议事日程,在业务建设、人员配备和经费保障上予以倾斜。由档案意识强,了解有关干部人事档案工作文件精神的分管副局长曾方同志负责,定期听取工作汇报,提出任务要求。建立了档案人员岗位责任制,将档案工作列入单位分管领导和档案工作人员岗位职责,并与年度考核、奖惩挂钩。二、设施齐全,规范标准。近年来局里先后投资万元,配置了规范标准的档案橱,所有档案都用标准的档案盒盛装,数量充足,符合档案装订要求。加快档案室基础设施建设,配备了温湿计、灭火器等必要的办公设备,保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温,保证了档案安全。健全各项制度。建立健全了干部人事档案转递、缺失材料补充、查阅干部人事档案审签等多项工作制度,做到了室内有制度、管理有薄册、查阅有记载、转递有回执、管理有专人。第 3 页 共 15 页

 三、注重质量,以高标准严格要求。在档案审核过程中,着眼于提高质量和落实进度,进一步明确责任,强化措施,突扎实推进干部人事档案审核工作。一是突出严肃性,严把审核“质量关”。全面清理库存档案,分类整理,按照管理权限进行移交。二是突出准确性,严把审核“准确关”。

 对档案中的原有材料和新补充材料,逐份审查,准确鉴别。对同名同姓、同音异字、一人多名等材料,采取查看籍贯、对照“三龄一历”、核对工作简历等方法进行甄别;对缺少年度考核、调资、任免审批表等要件材料,对照履历表,认真查找补充;对“三龄一历”等基本信息不实的,本着尊重历史、尊重事实的原则,认真查阅原始资料,确保归档材料的准确性。

 三是突出完整性,严把材料“收集关”。坚持档案审核、信息反馈和材料收集同步进行、循环往复。四是突出时效性,严把工作“效率关”。四、存在的不足。档案信息化建设相对滞后,档案数据库建设、电子文件归档管理工作力度还不足。这些问题还需要我们在今后的工作中认真加以解决。五、建议。第 4 页 共 15 页

 (一)要加大档案管理人员的培训力度,从政治思想、业务能力等方面全面提高档案管理人员的整体水平。通过举办专门培训班,系统学习档案管理工作的各种知识,提高实际管理水平。分期分批地把档案管理人员集中到组织人事部门,边整理档案,边学习业务知识,并围绕疑难问题进行研究探讨,以达到取长补短,共同提高的目的。(二)加快信息化建设。干部人事档案管理工作的信息化是档案管理工作的必然要求,也是实现干部人事档案管理现代化的必由之路。不需利用计算机、扫描仪等现代化设备,将文字、图片等纸质资料变成数据资料,使干部档案无纸化、信息化,完善干部人事档案管理信息系统,建立干部人事档案管理信息库,利用专业管理软件进行档案编制目录、检索及日常的传递、借阅、材料催缴、查询统计等工作,提高干部档案信息的实效性和正确性。篇章 2: 人事干部档案管理自查报告 【按住 Ctrl 键点此返回目录】按照市委组织部关于进一步加强干部人事档案管理工作的安排部署,我校高度重视,精心组织,周密安排,抽调专门力量,制定工作方案,加强业务指导,明确工作职责,在市教育局相关科室的精心指导下,保质保量地完成了档案自查工作任务。现将干部人事档案自查工作汇报如下:第 5 页 共 15 页

 一、基本情况近年来,我校坚持以《档案法》《档案法实施办法》《档案条例》为指导,以实现档案、管理的规范化、标准化和科学化为目标,把提高干部人事档案管理水平作为干部工作的基础性工作,在不断提高干部人事档案管理水平的基础上,认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,不断提高档案管理的规范化水平。注重加强平时管理工作,认真把好材料收交关、审核关,健全材料转递转送制度,全力做好干部人事档案的整理审核、归档利用工作。加快档案室基础设施建设,配备了空调机、温湿计、灭火器等必要的办公设备,保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温,保证了档案安全。注重发挥干部档案资政用人的作用,在酝酿提拔干部过程中,对照《干部任用条例》对干部基本信息进行检查核对,确保用人、识人的准确性。正确处理好档案管理与开发利用的关系,依托干部人事档案提供的信息,对干部队伍年龄结构、文化结构进行分析,为加强学校干部队伍建设提供了有效保障。二、主要做法(一)明确责任意识,思想高度重视第 6 页 共 15 页

 干部人事档案是干部成长经历的真实反映,是做好干部工作的重要基础和依据。为做好此次干部人事档案自查工作,我们在思想上不断提高对档案工作重要性的认识,牢固树立了档案工作“为干部工作服务、为班子建设服务、为领导决策服务”的“三为”意识,为优质高效地做好档案审核工作提供了思想保证。在档案审核过程中,始终坚持“三明确”:一是责任明确。在档案审核工作开始之初,及时召开了各单位分管领导、档案管理人员工作会议,认真组织相关人员学习省、市有关干部人事档案审核工作会议精神和审核标准、程序、要求,并组织所有工作人员到市委组织部档案审核现场跟班学习。同时,按照干部人事档案审核的工作程序和要求,将档案审核工作细化为审核组、装裱组、录入组、装档组、材料收缴组等五个组,指定各组负责人,明确各组工作任务和个人工作责任。二是重点明确。在全面整理每一卷档案的基础上,把干部“三龄一历”核定作为干部人事档案审核工作的重点,逐项审核清查,做到全面收集材料、仔细鉴别材料、规范整理材料,认定干部的“三龄一历”时间清楚,事实准确,说服力强。三是目的明确。把档案工作的准确、真实作为干部人事档案工作的最终目的,在审核过程中以“零失误”为目标,逐人逐项审核确定,力求材料的真实性和准确性。同时,从严格工作程序着手,第 7 页 共 15 页

 每卷档案材料都注重从前后印证中审核信息,确保审核工作的质量。(二)采取多项措施,确保自查工作顺利、有效进行为切实加强干部人事档案审核工作的组织领导,确保干部人事档案审核工作顺利进行,我校把干部人事档案自查工作摆上重要议事日程,在领导力量、工作力量和经费保障上予以倾斜,以“三到位”确保干部人事档案审核工作顺利进行。一是工作力量到位。针对此次干部人事档案审核工作时间紧、任务重、要求高的实际,专门成立了干部人事档案审核工作领导小组,由分管干部工作的副部长负责,专题研究干部人事档案审核工作,切实加强组织领导。为按期完成档案审核工作,从学校各部门抽调了 6 名政治素质好、工作责任心强,有一定档案工作经验的党员干部,组成档案整理审核工作组,开展档案审核工作。二是经费保障到位。根据档案审核的需要,学校拔出专用资金,重新装修了档案室,添置了 1 台电脑、打印机、办公桌椅等设备,以及整理、装订档案所需的裁纸刀、宣纸、档案盒等辅助材料,改善了档案室办公条件。三是督查措施到位。将干部人事档案材料收集、上报与各部门年终考核评比相挂钩,对收集、上报干部人事档案材料不准确、不及时的.部第 8 页 共 15 页

 门和个人及时通报批评并责成补正,为顺利完成档案审核工作创造了条件。(三)注重质量,以高标准严格要求在档案审核过程中,着眼于提高质量和落实进度,进一步明确责任,强化措施,突扎实推进干部人事档案审核工作。一是突出严肃性,严把审核“质量关”。全面清理库存档案,分类整理,按照管理权限进行移交;制定工作人员、档案运行、审核管理等工作流程,建立了严密的审核责任制;采取初审和复审交叉进行、审核人员签名、分管领导抽查的方式,形成了层层负责的监督机制。二是突出准确性,严把审核“准确关”对档案中的原有材料和。新补充材料,逐份审查,准确鉴别。对同名同姓、同音异字、一人多名等材料,采取查看籍贯、对照“三龄一历”、核对工作简历等方法进行甄别;对缺少年度考核、调资、任免审批表等要件材料,对照履历表,认真查找补充;对“三龄一历”等基本信息不实的,本着尊重历史、尊重事实的原则,认真查阅原始资料,确保归档材料的准确性。三是突出完整性,严把材料“收集关”。坚持档案审核、信息反馈和材料收集同步进行、循环往复。四是突出时效性,严把工作“效率关”。(四)以自查为契机,加强干部人事档案管理水平第 9 页 共 15 页

 结合这次自查工作,对照中组部《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》,进一步加强了干部人事档案的规范化管理水平。一是健全各项制度。建立健全了干部人事档案转递、缺失材料补充、查阅干部人事档案审签等多项工作制度,做到了室内有制度、管理有薄册、查阅有记载、转递有回执、管理有专人,无鼠害、无火源、无水患、无安全隐患的“五有四无”要求。二是严格工作程序。按照档案管理的有关要求,进一步严格工作程序,加强档案管理,提高了档案管理的规范化水平。在办理干部调配、毕业生接收等方面手续时,我们坚持先调档审核,再提部务会议讨论;在接收新形成的学历、学位材料时,我们坚持先验证学历、学位证书再进档,防止 xx、假学历材料混入干部人事档案;对于干部人事档案中“三龄一历”等基本信息记载前后不一致的,我们严格按照有关政策规定提出认定意见,并要求本人签字认可后,按干部管理权限审批归入档案。这次干部人事档案自查工作时间紧、任务重、要求高,尽管我们如期完成了档案审核工作任务,但工作中仍存在一些困难和问题,如专职管档人员编制不足,材料装档不及时、进档材料的经常性工作坚持不够等。我们将在今后的工作中努力第 10 页 共 15页

 加以改进,不断提高档案工作水平,以优异的成绩迎接上级部门的检查验收。篇章 3: 人事干部档案管理自查报告 【按住 Ctrl 键点此返回目录】根据市委组织部组通字号《关于转发省委组织部〈关于全面开展干部人事档案审核工作的通知〉的通知》精神,我局教育人事档案审核工作在县委组织部的正确指导下,自 20XX年 12 月全面展开,各项工作有条不紊地进行着,现将工作开展情况报告如下:一、基本概况我局档案室负责管理全县公办学校教师及历年师范类院校教育专业毕业生的档案,其中教师档案 4533 卷(干部 3495人、聘干 255 人,退休教师 780 人),历年来毕业的师范类教育专业毕业生档案 629 卷。档案室暂位于二中教学楼附楼四楼,设有办公室、阅档室、库房,做到了“三室分开”库房面积60 平方米,有铁质档案柜 58 组,空调、灭火器、电脑、打印机、复印机等硬件设施齐会。档案室配有专职管理员一名,兼职管理员二名。二、具体做法(一)建立组织机构强化组织领导第 11 页 共 15页

 为确保干部人事档案审核工作顺利进行,我局 20XX 年 12月召开局党组会议专门研究教育人事档案的审核工作,会上成立了局长同志为组的人事档案审核工作领导组,形成了一把手亲自抓、分管领导重点部、相关股室具体管、涉事学校相配合的工作格局。在审核工作全面展开后,局领导多次前往档案室督查,就地办公解决实际问题。(二)精挑优秀人员严把审核质量关人事档案工作政策性、保密性强,具体工作又枯燥无味,为了顺利完成任务,局领导决定自梅山城区学校抽调 12 名政治可靠、年纪较轻、责任心强、身体健康又能吃苦的党员教师为此次人事审核工作人员。为了保证审核工作的质量,2 月 7日在抽调人员到岗后,立即对他们进行审核工作业务培训,让他们尽快熟悉操作方法和审核程序并组织他们分期分批到县委组织部档案室学习取经,通过学习培训,实地取经,抽调的同志已经能胜任审核这项工作了。(三)明确工作职责细化工作任务在 20XX 年 2 月 7 日抽调人员到岗后,即对他们进行了各项工作的分工,明确了工作职责,安排了工作任务,从工作开展以来,先后将近 3 万多份各类材料投放到个人卷宗里,调整第 12 页 共 15页

 了档案卷宗的排列顺序并打印索引目录,现已审核整理了在编干部档案总数的 20%,对近千名“出生日期”有问题的进行了确认,同时对退休人员档案、无头档案、大中专毕业生档案也...

篇四:档案工作规范化检查的自查报告

案管理工作自查报告

  我 局 历 来 对 档 案 管 理 工 作 非 常 重 视 , 建 局 伊 始 , 就 成 立 了 专用 档 案 室 , 几 年 来 , 我 局 档 案 工 作 在 局 党 委 领 导 下 , 在 县 档 案 局的 指 导 下 , 档 案 管 理 工 作 一 步 一 个 台 阶 , 逐 步 走 向 科 学 化 、 规 范化 管 理 , 现 将 有 关 情 况 汇 报 如 下 。

 一 、 高 度 重 视 , 落 实 责 任 , 确 定 责 任 制 我 局 档 案 管 理 工 作 的 发 展 与 业 务 建 设 , 既 有 上 级 业 务 主 管 部门 的 支 持 , 又 有 局 领 导 的 关 心 和 重 视 , 更 有 全 局 职 工 的 努 力 。

 首先 是 成 立 了 档 案 工 作 领 导 小 组 , 确 定 了 领 导 责 任 制 , 明 确 了 专 门管 理 工 作 人 员 ,划 定 阶 段 性 任 务 、目 标 ,实 现 了 档 案 管 理 制 度 化 、规 范 化 。

 同 时 , 局 党 委 和 局 长 办 公 会 把 学 习 贯 彻 《 档 案 法 》 , 提高 机 关 的 档 案 管 理 水 平 , 列 入 了 机 关 工 作 的 重 要 议 事 日 程 , 对 档案 工 作 进 行 了 专 题 研 究 , 重 点 查 找 了 档 案 管 理 工 作 中 存 在 的 薄 弱环 节 , 制 定 整 改 措 施 , 研 究 探 讨 进 一 步 做 好 档 案 管 理 和 服 务 的 办法 措 施 , 对 相 关 工 作 进 行 认 真 的 部 署 安 排 , 促 进 工 作 的 落 实 。

 同时 从 经 济 投 入 、 人 员 配 备 、 设 备 装 具 购 置 等 方 面 给 予 大 力 支 持 ,确 保 档 案 室 的 正 常 运 转 和 安 全 。

 二 、 严 格 管 理 , 全 面 完 成 档 案 整 理 、 安 全 和 宣 传 工 作 在 继 续 巩 固 和 完 善 档 案 管 理 标 准 的 基 础 上 , 我 局 进 一 步 提 高档 案 管 理 工 作 标 准 , 增 大 在 档 案 管 理 方 面 的 投 入 , 解 决 档 案 管 理工 作 中 的 实 际 困 难 , 严 格 依 法 治 档 , 加 快 档 案 信 息 化 进 程 。

  一 是 重 视 档 案 管 理 队 伍 建 设 。

 我 局 先 后 有 多 人 积 极 参 加 档 案管 理 部 门 的 培 训 , 并 取 得 培 训 合 格 证 , 做 到 持 证 上 岗 , 现 有 专 门从 事 档 案 管 理 工 作 人 员 3 名 。

 同 时 注 意 对 档 案 管 理 人 员 的 教 育 ,平 时 注 重 开 展 形 势 多 样 的 业 务 学 习 , 打 造 了 一 支 强 干 的 档 案 管 理队 伍 , 档 案 管 理 同 志 文 化 素 质 高 , 业 务 能 力 强 , 工 作 认 真 负 责 ,对 来 查 找 档 案 的 科 室 和 群 众 都 能 热 情 接 待 , 按 照 《 档 案 法 》 提 供优 质 服 务 。

 二 是 及 时 完 成 文 件 归 档 入 库 和 分 类 整 理 工 作 。对 于 各 类 档 案 ,我 们 都 严 格 按 照 国 家 有 关 档 案 工 作 的 法 律 法 规 , 对 应 归 档 的 文 件材 料 , 做 好 文 件 的 收 集 、 归 档 工 作 , 对 档 案 文 件 严 格 按 照 程 序 做好 鉴 定 、 销 毁 、 归 档 工 作 。

 每 年 年 底 我 们 专 门 抽 调 人 员 对 年 度 档案 进 行 分 类 整 理 , 完 成 了 年 度 立 卷 装 盒 工 作 。

 同 时 , 将 人 事 档 案与 业 务 档 案 分 离 , 由 人 事 科 负 责 , 加 强 人 事 档 案 的 保 密 性 。

 随 着电 子 文 件 档 案 管 理 系 统 开 展 , 在 单 位 领 导 的 重 视 下 , 我 局 将 计 算机 运 用 于 档 案 整 理 工 作 ,为 单 位 档 案 管 理 专 门 配 备 了 计 算 机 一 台 ,落 实 专 人 负 责 。

 做 到 规 范 操 作 , 有 序 利 用 , 设 立 了 信 息 系 统 的 防火 墙 、 密 码 访 问 控 制 , 不 断 完 善 档 案 信 息 系 统 安 全 管 理 制 度 , 确保 档 案 信 息 系 统 安 全 。

 在 管 理 上 建 立 了 电 子 归 档 制 度 和 文 件 管 理的 记 录 系 统 , 严 格 执 行 保 管 制 度 , 从 技 术 要 求 和 管 理 措 施 两 方 面有 效 地 保 证 了 档 案 信 息 的 安 全 管 理 。

 经 过 多 年 的 建 设 , 我 局 基 本实 现 了 机 关 档 案 管 理 工 作 现 代 化 、 整 理 规 范 化 、 排 列 标 准 化 、 检索 科 学 化 。

  三 是 加 大 投 入 , 严 肃 纪 律 , 确 保 档 案 安 全 。

 档 案 安 全 是 档 案工 作 的 重 中 之 重 , 我 们 要 求 档 案 工 作 者 要 从 对 党 、 对 国 家 、 对 人民 负 责 的 高 度 , 深 刻 认 识 档 案 安 全 的 重 要 性 , 自 觉 从 思 想 上 、 行动 上 确 保 把 档 案 安 全 放 在 首 位 , 要 求 时 刻 牢 记 档 案 安 全 , 责 任 重于 泰 山 , 牢 固 树 立 安 全 第 一 , 预 防 为 主 的 思 想 , 坚 决 防 止 和 克 服松 懈 、 侥 幸 心 理 , 确 保 档 案 安 全 万 无 一 失 。

 把 安 全 工 作 重 点 从 事后 处 理 转 到 事 前 防 范 上 来 。

 在 自 查 的 基 础 上 , 对 重 点 部 位 和 可 能存 在 安 全 事 故 隐 患 的 地 方 进 行 重 点 检 查 。

 对 检 查 中 发 现 的 问 题 和隐 患 , 采 取 了 有 力 措 施 , 及 时 整 改 , 坚 决 堵 塞 危 及 档 案 安 全 的 漏洞 , 防 止 各 种 危 害 档 案 安 全 事 故 的 发 生 。

 建 立 健 全 档 案 安 全 规 章制 度 。

 把 建 立 健 全 档 案 保 管 、 编 目 、 利 用 、 编 研 、 保 护 、 保 密 等方 面 的 规 章 制 度 , 真 正 做 到 责 任 到 人 , 措 施 到 位 。

 尽 管 现 用 办 公地 点 为 租 用 , 但 我 局 还 是 克 服 困 难 , 设 立 了 专 门 档 案 室 , 采 取 切实 有 效 措 施 , 安 排 专 款 进 行 彻 底 杀 虫 , 目 前 未 发 现 霉 变 、 虫 蛀 现象 ,确 保 了 档 案 的 安 全 。

 正 确 处 理 好 档 案 安 全 保 管 和 方 便 利 用 的关 系 , 既 保 证 档 案 不 丢 失 、 不 损 坏 , 又 保 证 了 档 案 信 息 不 失 密 、不 泄 密 。

 四 是 加 强 档 案 宣 传 工 作 。

 档 案 工 作 是 一 项 基 础 性 工 作 , 许 多人 对 档 案 工 作 比 较 陌 生 , 不 够 了 解 , 不 够 重 视 , 为 此 , 我 们 在 全局 干 部 职 工 大 会 上 多 次 强 调 对 档 案 的 管 理 、 使 用 和 爱 护 , 并 组 织全 局 干 部 职 工 学 习 了 《 档 案 法 》 , 取 得 了 较 好 的 效 果 , 全 局 档 案管 理 法 律 意 识 明 显 加 强 。

  三 、 加 强 各 级 工 作 人 员 的 岗 位 职 责 的 建 设 , 完 善 档 案 管 理 措 施 ,认 真 抓 好 落 实 , 严 防 泄 密 依 照 相 关 法 规 , 我 局 切 实 加 强 对 文 件 材 料 收 集 和 鉴 定 销 毁 工作 的 监 督 、检 查 和 管 理 ,使 我 局 的 档 案 管 理 更 趋 合 理 化 、规 范 化 、科 学 化 。

 我 们 制 定 并 实 施 了 较 为 有 效 的 措 施 :

 一 方 面 , 加 强 对 归档 文 件 材 料 的 保 管 以 及 保 密 力 度 , 由 档 案 人 员 统 一 集 中 管 理 , 任何 个 人 不 得 擅 自 挪 用 , 凡 涉 及 保 密 的 文 件 资 料 , 认 真 做 好 传 阅 和保 存 工 作 ,及 时 整 理 成 册 上 交 区 委 保 密 局 统 一 销 毁 ;另 一 方 面 ,做到 以 人 为 本 , 努 力 提 高 档 案 管 理 人 员 的 业 务 素 质 。

 档 案 工 作 人 员认 真 做 好 文 件 的 收 、 发 工 作 , 做 好 档 案 的 收 集 整 理 工 作 , 保 证 归档 文 件 材 料 完 整 、 准 确 、 系 统 ;做 好 档 案 的 统 计 、 利 用 工 作 ,对 各类 档 案 库 存 、 接 收 、 销 毁 、 利 用 等 进 行 准 确 统 计 , 有 计 划 、 有 步骤 地 进 行 档 案 目 录 汇 编 ,积 极 做 好 档 案 信 息 资 源 的 开 发 利 用 ;严 格按 照 保 密 法 和 档 案 法 管 理 档 案 , 保 证 档 案 的 安 全 和 利 用 。

 严 格 执行 《 借 阅 规 则 》 , 做 好 保 密 工 作 。

 主 动 接 受 主 管 部 门 的 业 务 指 导和 督 促 检 查 , 积 极 完 成 与 档 案 相 关 的 其 它 工 作 。

 四 、 今 后 档 案 工 作 设 想 通 过 自 查 ,我 办 对 档 案 管 理 工 作 进 行 了 进 一 步 的 明 确 ,同 时 ,也 发 现 了 一 些 存 在 的 薄 弱 环 节 , 比 如 :

 未 及 时 向 县 档 案 局 报 送 情况 , 搬 家 后 档 案 柜 中 未 及 时 更 新 防 虫 剂 , 保 密 观 念 还 有 待 进 一 步强 化 等 等 。

 针 对 以 上 问 题 , 今 后 档 案 工 作 的 目 标 是 , 以 三 个 代 表重 要 思 想 为 指 导 ,贯 彻 执 行 党 和 国 家 有 关 档 案 工 作 的 法 律 、法 规 ,

  坚 持 依 法 治 档 , 依 法 监 督 ;立 足 现 实 , 着 眼 未 来 , 强 化 服 务 意 识 ,创 新 服 务 机 制 ;积 极 开 发 档 案 信 息 资 源 ,充 分 利 用 现 代 化 手 段 ,为教 育 工 作 提 供 更 方 便 、 快 捷 的 服 务 。

 重 点 做 好 以 下 几 项 工 作 :

 1.继 续 学 习 宣 传 、贯 彻 执 行《 档 案 法 》,坚 持 依 法 管 理 档 案 。

 2.做 好 档 案 日 常 管 理 工 作 。

 采 用 科 学 先 进 的 管 理 手 段 管 理 档案 , 逐 步 实 现 档 案 管 理 、 检 索 微 机 化 。

 3.加 大 声 像 实 物 档 案 的 收 集 力 度 。

 4.做 好 档 案 的 利 用 工 作 , 为 前 来 查 询 者 提 供 优 质 的 服 务 。

 5.进 一 步 加 强 领 导 , 抓 好 档 案 管 理 的 安 全 工 作 。

 通 过 此 次 自 检 自 查 , 我 单 位 各 级 领 导 、 档 案 工 作 人 员 及 全 体干 部 职 工 , 增 强 了 档 案 安 全 意 识 , 牢 固 树 立 了 安 全 防 范 意 识 , 并在 检 查 中 进 一 步 消 除 了 安 全 隐 患 。

 今 后 , 我 单 位 将 继 续 按 照 此 次检 查 的 精 神 和 要 求 , 把 档 案 安 全 体 现 在 实 际 工 作 中 , 落 在 实 处 ,认 真 坚 持 下 去 , 时 刻 确 保 档 案 的 安 全 和 完 整 。

篇五:档案工作规范化检查的自查报告

档案自查报告范文(通用 6 6 篇)

 ? ? 人事档案自查报告 1

  一、基本概况 ? 我局档案室负责管理全县公办学校教师及历年师范类院校教育专业毕业生的档案,其中教师档案 4533 卷(干部 3495 人、聘干 255 人,退休教师 780 人),历年来毕业的师范类教育专业毕业生档案 629 卷。档案室暂位于二中教学楼附楼四楼,设有办公室、阅档室、库房,做到了“三室分开”库房面积 60 平方米,有铁质档案柜 58 组,空调、灭火器、电脑、打印机、复印机等硬件设施齐会。档案室配有专职管理员一名,兼职管理员二名。

 ? 二、具体做法 ? (一)建立组织机构强化组织领导 ? 为确保干部人事档案审核工作顺利进行,我局 20XX 年 12 月召开局党组会议专门研究教育人事档案的审核工作,会上成立了局长同志为组的人事档案审核工作领导组,形成了一把手亲自抓、分管领导重点部、相关股室具体管、涉事学校相配合的工作格局。在审核工作全面展开后,局领导多次前往档案室督查,就地办公解决实际问题。

 ? (二)精挑优秀人员严把审核质量关 ? 人事档案工作政策性、保密性强,具体工作又枯燥无味,为了顺利完成任务,局领导决定自梅山城区学校抽调 12 名政治可靠、年纪较轻、责任心强、身体健康又能吃苦的党员教师为此次人事审核工作人员。为了保证审核工作的质量,2 月 7 日在抽调人员到岗后,立即对他们进行审核工作业务培训,让他们尽快熟悉操作方法和审核程序并组织他们分期分批到县委组织部档案室学习取经,通过学习培训,实地取经,抽调的同志已经能胜任审核这项工作了。

 ? (三)明确工作职责细化工作任务 ? 在 20XX 年 2 月 7 日抽调人员到岗后,即对他们进行了各项工作的分工,明确了工作职责,安排了工作任务,从工作开展以来,先后将近 3 万多份各类材料投放到个人卷宗里,调整了档案卷宗的排列顺序并打印索引目录,现已审核整理了在编干部档案总数的 20%,对近千名“出生日期”有问题的进行了确认,同时对退休人员档案、无头档案、大中专毕业生档案也正在进行审核整理中,对档案中缺失材料的人员也发函到各校要求收集上报。

 ? (四)建立档案材料收集网络 ? 针对在审核中部分干部档案缺失材料的情况,工作领导组专门建立了教师人事档案资料收集网络和定期上报人事档案资料制度。加强与组织人员、纪检、政法以及各学校的联系,及时收集教师档案材料,要求各学校校长负总责,人事经办人员具体负责上报本校教职工的人事档案资料,使人事档案次收集上报形成正常化、规范化、制度化。

 ? (五)多方筹措金完善基础设施 ? 我局在办公经费十分紧张的情况下,为了档案审核工作顺利进行,为了档案室硬件设施早日达到国家规定要求,积极创造条件,加强档案室基础设施建设、改善档案保管条件和办公条件,今年先后增加了空调、电脑、打印机、购置了切纸刀、新的档案夹,更换了防盗门和灭火器,通过这些硬件的投入,我局档案室达到了“三室”分开(库房、办公室、阅档室)的要求,健全了“六防”措施(防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温)。确保了档案的安全。

 ? 三、存在问题 ? 我局干部档案原来基础差,虽然通过努力软、硬件有所改善,档案管理工作也取得了一

 定成绩,但还存在不少问题,这些问题包括:

 ? 1、硬件条件有待进一步改善,目前库房面积稍小,很多无头档案也无法移交有关部门; ? 2、档案室工作人员不能稳定,抽调人员经常变动,使得工作进度缓慢,质量又难以保证; ? 3、档案材料缺项多,补救难度大,特别是部分老党员材料民师档案材料形成年代久,大多为原乡镇保管,后因撤区并乡,单位撤并等原因,补救难度大。

 ? 4、许多教师在填写各类材料时,思想上不够重视,填写不规范,随意性大,为审核整理档案工作增加了难度。

 ? 四、今后的工作打算 ? 由于我局档案室管理的档案较多且也较复杂,因此尽管我们前期已完成了干部档案审核的 20%,但这离还很远,因此,我们将在现有的基础上,除了继续进行档案审核工作外,还要按要求更换档案盒,粘贴档案盒标签,同时根据上级领导对我局档案室检查后提出的意见及时进行整改,通过整改使我局的档案管理工作迈上一个新台阶。

 人事档案自查报告 2

 一、强化宣传培训,增强全员档案管理意识 ? 为了增强广大干部职工档案意识和档案业务素质,我公司采取多种方式,加强档案知识培训学习。一是集中组织学,在号召公司职工自学的基础上,利用学习日,开展档案管理知识集中学习,广泛宣传学习有关档案管理的政策、规定,统一思想,提高认识,更新观念,强化档案管理意识。二是送出去学,积极选派人员参加档案管理专业培训,有效提高了专兼职档案管理人员的业务水平;组织人员到档案管理先进单位学习参观,取长补短,进一步提高档案管理水平。

 ? 二、健全规章制度,确保档案管理规范高效 ? 为实现档案管理的规范化、制度化,我公司根据档案目标管理要求,建立健全了一整套档案管理制度,如《各类档案立卷归档制度》、《档案保管制度》、《分管档案工作的领导责任制》、《主管档案工作的办公室主任责任制》、《专职档案员岗位责任制》、《档案保密制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案查、借阅制度》、《档案统计制度》等,做到有章可循。并严格将档案管理的各项制度落到实处,从而使我公司在公务活动中产生的文书、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档案、资料实行了集中统一管理,按照档案业务规范要求整理,排列上架。做到从立卷归档到保管统计,从档案利用到鉴定销毁,从档案移交到奖惩处罚等每个环节都有据可依;使档案工作机构的设置更加明确,职责更加清晰;使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障,较好地解决了档案工作干什么、怎么干的`问题,为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础。

 ? 三、加大投入力度,完善档案管理基础建设基础扎实是工作取得成绩的根本保证,档案管理工作也不例外。

 ? 我公司坚持高起点投入,一步到位的原则,缺什么,补什么,优先安排使用资金,使有限的经费用在刀口上,着力加强档案管理基础建设。

 ? 1、在办公用房紧张的情况下,公司领导仍然坚决划出一间办公用房作为档案室。档案室面积共 29.4 平方米,购置了档案柜共 35 个,配备空调、照相机等基础设施。档案室安装有防盗门,保证了库房的安全。

 ? 2、综合档案室配备了一台计算机和打印机,并购买了 GD2000 文件档案资料综合管理系统软件,将所有档案《文件归档目录》、《专门档案分类目录》、《实物档案归档目录》、《声像档案归档目录》录入到计算机,实现了计算机检索目录。各类档案均有完整的纸质目录,全部档案目录实现计算机检索。

 ? 四、注重开发利用,充分发挥档案使用价值

 ? 为了充分发挥档案的潜在作用,方便利用,更好地为公司服务,我们一是将收集到的档案信息重新组合,进行深加工,编制成全宗指南、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉等,以确保利用档案的各种需要,使档案的潜在作用得到升华;二是建立各类档案统计台帐,如各类档案借阅登记薄、档案数量统计台帐等,做到台帐清晰规范。

 ? 通过此次自检自查,我公司领导和档案工作人员,增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。今后,我公司将继续按照此次检查的精神和要求,把档案安全体现在实际工作中,落在实处,认真的坚持下去,时刻确保档案的安全和完整。

 ? 人事档案自查报告 3

 一、严格规范管理,充分发挥干部人事档案重要作用 ? 我市 xx 系统现有在编在职职工 xxx 人,离退休人员 xxx 人。近年来,我局坚持以干部人事档案管理规定为指导,以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标,把提高干部人事档案管理水平作为干部工作的基础性工作,在不断提高干部人事档案管理水平的基础上,认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,不断提高档案管理的规范化水平。注重加强平时管理工作,认真把好材料收交关、审核关,健全材料转递转送制度,全力做好干部人事档案的整理审核、归档利用工作。加快档案室基础设施建设,配备了空调机、温湿计、灭火器等必要的办公设备,保证了档案室的防火、防盗、防虫、防潮等防范措施,保证了档案安全。注重发挥干部档案在干部使用中的作用,在酝酿提拔干部过程中,对照《干部任用条例》对干部基本信息进行检查核对,确保用人、识人的准确性。

 ? 二、认真审核自查,按质按时顺利开展人事档案整理工作 ? (一)加强学习,进一步提高档案管理业务水平 ? 干部人事档案是干部成长经历的真实反映,是做好干部工作的重要基础和依据。为做好此次干部人事档案审核自查工作,进一步加强对干部人事档案管理规定和省局通知精神的学习,不断提高对人事档案工作重要性的认识,充分认识到档案工作在为干部工作服务、为班子建设服务和为领导决策服务中所发挥的重要作用,为优质高效地做好档案审核工作提供了思想保证。在档案审核过程中,主要做到以下几点:

 ? 一是明确责任和要求。在档案审核工作开始之初,及时组织档案管理人员学习中组部、省委组织部和省局关于干部人事档案审核的标准、程序和要求。同时,按照干部人事档案审核的工作程序和要求,将档案审核工作细化为审核、装裱、录入、装档、材料收缴五个步骤,明确各步骤工作任务和工作责任。

 ? 二是重点明确。在全面整理每一卷档案的基础上,把干部“三龄一历”核定作为干部人事档案审核工作的重点,逐项审核清查,做到全面收集材料、仔细鉴别材料、规范整理材料,认定干部的“三龄一历”时间清楚,事实准确,说服力强。三是目的明确。把档案工作的准确、真实作为干部人事档案工作的最终目的,逐人逐项审核确定,力求材料的真实性和准确性。同时,从严格工作程序着手,每卷档案材料都注重从前后印证中审核信息,确保审核工作的质量。

 ? (二)采取多项措施,确保自查工作顺利有效进行 ? 为切实加强干部人事档案审核工作的组织领导,确保干部人事档案审核工作顺利进行,我局把干部人事档案自查工作摆上重要议事日程,在领导力量、工作力量上予以倾斜,一是工作力量到位。针对此次干部人事档案审核工作时间紧、任务重、要求高的实际,在系统内抽调了 2 名政治素质好、工作责任心强,有一定档案工作经验的党员干部,与现有人事档案管理人员组成档案整理审核工作组,开展档案审核工作。二是经费保障到位。根据档案审核的需要,我局拔出专用资金,添置了办公桌椅等设备,以及整理、装订档案所需的裁纸刀、

 档案盒等辅助材料,改善了档案室办公条件。

 ? (三)注重质量,高标准严格档案整理工作 ? 在档案审核过程中,着眼于提高质量和落实进度,进一步明确责任,强化措施,扎实推进干部人事档案审核工作。

 ? 一是突出严肃性,严把审核“质量关”。全面清理库存档案,分类整理,采取初审和复审交叉进行的方式,形成了层层负责的监督机制。二是突出准确性,严把审核“准确关”。对档案中的原有材料和新补充材料,逐份审查,准确鉴别,特别针照“三龄一历”,采用核对工作简历等方法进行甄别;对缺少年度考核、调资、任免审批表等要件材料,对照履历表,认真查找补充;对“三龄一历”等基本信息不实的,本着尊重历史、尊重事实的原则,认真查阅原始资料,确保归档材料的准确性。三是突出完整性,严把材料“收集关”。坚持档案审核、信息反馈和材料收集同步进行、循环往复。四是突出时效性,严把工作“效率关”。

 ? (四)以自查为契机,进一步提高干部人事档案管理水平 ? 结合这次自查工作,对照中组部《干部档案工作条例》《干部人事档案材料收集归档规定》和省局印发的《干部人事档案审核验收评分标准及处理办法》,进一步加强了干部人事档案的规范化管理水平。一是进一步建立健全了干部人事档案转递、缺失材料补充、查阅干部人事档案审签等多项工作制度。二是严格工作程序。按照档案管理的有关要求,进一步严格工作程序,加强档案管理,提高了档案管理的规范化水平。

 ? 这次干部人事档案自查工作时间紧、任务重、要求高,我们将继续严格遵照省局通知要求,进一步完善干部人事档案审核整理工作,积极做好迎接省局检查的各项准备工作,推动我局干部人事档案管理工作再上新台阶。

 ? 人事档案自查报告 4

  一、加强对档案工作领导和宣传 ? 1、进一步健全组织,加强领导。局党组始终重视档案工作,把档案工作当作一件大事来抓,进一步充实档案管理领导小组。副局长分管档案工作,分管领导不断加强对档案工作的指导督查,构成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管良好局面。

 ? 2、召开机关干部学习《档案法》工作宣传会,组织档案员认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和国家档案局八号令,做到依法治档,编制了《安庆市地震局机关文件归档范围与文书档案保管期限表》,并于今年四月份邀请市档案局相关领导前来指导档案工作,使档案工作纳入规范化、法制化轨道。

 ? 二、档案的基础设施建设状况 ? 在办公室紧张和经费困难的状况下,我局克服困难,加大投入,新购置了一台空调,对照档案规范管理要求做到了防火、防虫、防盗、防潮、防鼠、防强光、防霉变等,保证了档案的安全存放。

 ? 三、档案制度建设状况 ? 在原有档案管理工作的基础上,我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》的规定,结合我局实际状况,建立健全了档案管理制度,在档案管理中发挥了较好的作用。

 ? 四、规范档案建设状况 ? 1、根据《机关档案工作建设规范》,完成了局机关各类文件材料的收集、整理、立卷归档。

 ? 2、加强管理,确保档案的安全完整。我...

篇六:档案工作规范化检查的自查报告

工作自查报告 为认真做好档案工作, 办事处党委、 政府领导班子高度重视, 坚持贯彻执行《档案法》, 进一步健全了机构设施, 规范了档案室建设,落实了工作制度, 强化了工作管理, 并积极组织办事处专兼职档案员参加区级培训, 从而使办事处档案管理工作的水平进一步提高, 使办事处档案管理工作日趋走向规范化、 标准化、 科学化。

 按照上级的要求, 我们对办事处机关档案工作进行了认真全面的自查, 现将自查情况报告如下:

 一、 组织机构健全

  为进一步加强对档案工作的管理, 办事处党委、 政府明确了工作管理体制, 确定由党委副书记分管此项工作, 办公室主任具体负责,并配备有德才兼备、 政治可靠、 忠于职守、 遵纪守法、 文化程度和保密意识较高的同志为专、 兼职档案人员。

 对办事处形成的各门类各年度档案从实体上实行了集中保管。

 同时, 将档案经费列入了年初财政预算, 确保费用能实报实销, 完全满足了档案工作的需要。

 二、 基础设施完备

  为规范档案存取和调阅, 办事处设有档案库房一间, 配置档案柜4 组, 档案装具式样、 规格及质量符合国家标准。

 档案室条件完备,配备了防盗门、 铝合金窗户, 基本符合档案室防盗、 防光、 防高温、防火、 防潮、 防尘、 防鼠、 防蛀的要求, 保证了档案的安全存放。

 档案分类保存完善。

 归档文件的质量符合规范要求, 存档底稿、签批修改一律使用碳素墨水或黑色中性笔, 存档底稿有印章。

 档案人员办公室还配备了办公桌椅, 有数量充足的整理档案所需用具, 使档案室在管理方面有了可靠的物质保障。

 根据档案工作的发展和需要。

 三、 管理制度健全

  结合办事处实际情况, 我们建立健全了八项档案管理制度, 即:档案保管制度、 档案查、 调阅利用制度、 档案收集制度、 档案整理制度、 档案工作安全管理制度、 档案统计制度、 档案保密制度、 档案员岗位职责。

 这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。

 四、 档案信息开发利用

  办事处档案人员熟悉室藏档案内容, 提供利用档案做到了及时、有效, 同时还认真开展汇编工作, 编制了大事记等参考资料, 编有配套的检索工具, 如:

 案卷目录、 卷内文件目录, 大大提高了档案的查准率和查全率。

 五、 加强对档案工作人员的教育培训, 提高档案人员的素质

  办事处档案工作人员积极参加档案局组织的培训, 认真学习、 贯彻执行《档案法》 和《档案法实施办法》, 提高档案工作人员的理论水平和实际操作技能。

 总之, 办事处在档案工作规范化管理工作中, 做了大量富有成效的工作, 取得了明显的成绩。

 但我们也看到了自身存在的问题, 需进一步提高全办事处人员的档案意识, 加强对档案人员的业务培训, 不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能, 还要认真开发档案信息资源, 为办事处各项工作提供更好的服务。

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